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On rencontre souvent l’expression sommaire exécutif en affaires. Que ce soit pour présenter un plan d’affaires ou pour introduire une offre, une proposition de service, l’usage d’un modèle concis et abrégé peut faire toute la différence entre être lu ou pas.
Dans ma vie de chef d’entreprise, j’ai dû apprendre très vite la valeur inestimable d’un bon sommaire exécutif. J’ai fait et refait l’exercice plusieurs fois, parfois avec de bons résultats, souvent avec des bof! Avant même de négocier avec des capitaux de risque (ce qui n’est pas de la tarte en soi), il faut vendre l’idée que ça vaut la peine de négocier avec vous. Et c’est là l’art du sommaire exécutif.
Je ne l’ai sûrement pas inventé, mais j’en suis venu à un modèle simple que j’appelle: 3 secondes, 30 secondes, 3 minutes, 30 minutes. On peut décliner tout ça en deux: verbal et écrit.
Verbal:
- 3 secondes, c’est la phrase que vous dites après: Bonjour, mon nom est Chrystian Guy de ABC inc, nous faisons…
- 30 secondes, c’est ce que vous pouvez dire à quelqu’un que vous rencontrez pour la première fois dans une soirée de networking, après le 3 secondes.
- 3 minutes, c’est le temps que vous avez pour expliquer à quelqu’un ce que vous faites entre le rez-de-chaussée et le 30e étage, dans l’ascenseur (Elevator pitch).
- 30 minutes, c’est le temps qui vous sera imparti pour faire une présentation Powerpoint de votre projet si le 3 minutes vous a été favorable.
Écrit:
- 3 secondes, ce qui peut être écrit derrière votre carte d’affaires.
- 30 secondes, c’est le temps nécessaire pour lire votre courriel ou votre lettre de présentation.
- 3 minutes, c’est le temps pour lire votre sommaire exécutif.
- 30 minutes, c’est le temps pour lire votre plan d’affaires initial (une version plus longue vous sera demandée assurément…
Il faut comprendre que les gens de capitaux de risque sont extrêmement sollicités et entendent huit fois par jour que quelqu’un a le nouveau modèle pour rendre riche… Ils en ont vu d’autres. Les chances ne sont pas de votre côté; la vie est injuste. Adapt or perish!
Encore une fois chez Kawasaky, on trouve un excellent résumé de l’art de rédiger un bon sommaire exécutif:
The Art of the Executive Summary
En complément, revoir Crossing the Chasm, dont la description est aussi dans ma section Bibliographie. Et relire l’article: L’art de lever du capital de risque privé.
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Chrystian:
Tu aimeras sûrement ce site qui complémente bien ton sujet.
http://business-model-design.blogspot.com/
Bonne lecture !
Jeannot
1 | Jeannot Chapdelaine April 11th, 2006 at 19:18Très intéressant
2 | Kim Auclair April 25th, 2006 at 6:15Bonjour,
j’aimerais savoir si vous connaissez un endroit où je pourrais trouver un exemple de sommaire exécutif concis et efficace?
Merci, votre blog est très intéressant
3 | Jeanne Guèvremont January 14th, 2008 at 13:30Bonjour,
j’aimerais savoir si vous connaissez un endroit où je pourrais trouver un exemple de sommaire exécutif concis et efficace pour mon travail universitaire?
Merci
P.s… Votre blog est très intéressant.
4 | Karine March 6th, 2008 at 11:12Quelle rapidité!
5 | Karine March 6th, 2008 at 12:55Merci infiniment. On aurait dit que vous connaissiez mon profil entreprenarial lorsque vous m’avez référé ce site… Il me sera assurément très utile. Par contre, le travail sur lequel je travail présentement ne peut coïncider avec un tel sommaire exécutif. Je suis plutôt à la recherche d’un exemple de sommaire que l’on met avant l’introduction d’un travail de session, afin de donner une idée aux lecteurs sur le contenu du texte. Mon sujet porte sur l’analyse de détaillants dépositaires potentiels pour un jeune designer québécois qui n’est pas encore reconnu, soit moi-même. : ) L’histoire est que j’ai tellement l’impression de me répéter dans le sommaire…
Il me semble que 3 minutes c’est un peu long pour un elevator pitch.
6 | Alain June 26th, 2008 at 14:24Ça devrait plus ressembler à 30 secondes non ?